KI-gestützter Executive Assistant für professionelle Dienstleistungen · Zusammenarbeit mit Early-Access-Unternehmen

Ihr Kurzbericht um 7 Uhr morgens.Jedes Meeting ist vorbereitet.Alle Maßnahmen wurden genehmigt.

Perspectis AI ist der Agentic Workflow Manager für professionelle Dienstleistungen – eine Plattform, die professionelle Arbeitsabläufe proaktiv verwaltet und nicht wie üblich auf Anweisung eines Agenten wartet. Day Keeper ist der von Perspectis AI entwickelte proaktive Assistent, der auf der SyncSphere-Plattform basiert – der zugrunde liegenden Plattform. Day Keeper bildet die tägliche Benutzeroberfläche. Die Plattform stellt die Infrastruktur dar, die für Zuverlässigkeit im großen Maßstab sorgt – mit Abrechnungs- und Erlebnisagenten, Governance-Modul und allen weiteren Komponenten, die bereits integriert sind und bereitstehen, sobald das Unternehmen bereit ist, den nächsten Schritt zu gehen.

Kein Chatbot · Kein Copilot · Der Agentic Workflow Manager

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Die Herausforderung

Die KI entwickelt sich rasant – und die Fragen sind bekannt.

Das ist ein natürlicher Moment auf diesem Weg. Der nächste Schritt ist Klarheit über Folgendes: wo die Unternehmenspolitik verankert ist, wie sie in der Praxis umgesetzt wird und wie das Unternehmen wichtige Maßnahmen auch in Zeiten schneller Veränderungen unterstützen kann.

Der Morgen eines Partners beginnt mit sieben Apps vor dem ersten Meeting.Die Besprechungsunterlagen waren vorbereitet. Niemand hat sie vorgetragen.Informationsbarrieren erfordern ein System – nicht nur gute Absichten.Die Richtlinien für externe Rechtsberater müssen in die Arbeitsabläufe integriert werden – und nicht nur in Form einer PDF-Datei.Für die Rechnungsstellung und Genehmigungen müssen Prüfprozesse bereitgestellt werden, die jeder nachvollziehen kann.Unüberwachte Eingabeaufforderungen können von den erwarteten Regeln abweichen.Die Ausgaben können steigen, bevor ein klarer Überblick über die Kostenrechnung besteht.Mehrere Werkzeuge können mehrere Regelwerke bedeuten – es sei denn, sie werden absichtlich miteinander verknüpft.Der informelle Einsatz von KI kann das, was das Unternehmen tagtäglich beobachten kann, übertreffen.Schnelle Automatisierung und langsame Papierprozesse lassen sich nur schwer synchronisieren.

Nur wenige Anbieter liefern sowohl einen automatisierten persönlichen Assistenten als auch die dazugehörige Plattform. Viele Teams wünschen sich Antworten im ChatGPT-Stil oder Unterstützung durch einen Agenten – doch solange das System nicht vertrauenswürdig und für den Unternehmenseinsatz geeignet erscheint, bleibt die Akzeptanz meist gering. Perspectis AI ist der Workflow-Manager, der beides vereint: eine Plattform zur Steuerung und einen permanenten Assistenten, der Prozesse initiiert. So werden die Workflows von Fachleuten automatisch verwaltet, anstatt dass sie ein Tool konfigurieren und dessen Aktivierung sie nicht mehr selbst vornehmen müssen.

KI-Strategie

Den Plan richtig ausarbeiten – dann skalieren.

Wenn KI in verschiedenen Tools und Teams zum Einsatz kommt, entstehen oft Diskrepanzen zwischen den ursprünglichen Absichten und den später sichtbaren Ergebnissen. Perspectis unterstützt Sie bei der Festlegung von Zielen, Kosten, Rahmenbedingungen und Verantwortlichkeiten – und liefert anschließend die Software, die diese Vorgaben in verbindliche Richtlinien und transparente Dokumentation umsetzt.

  • Zweck: Was soll die KI für Ihr Unternehmen leisten? – ausgedrückt in alltäglicher Geschäftssprache.
  • Kosten und Tools: So stimmen die Ausgaben mit Ihrem Plan überein – keine böse Überraschung auf der Rechnung.
  • Wie alles zusammenpasst: welche Automatisierungen was tun und wie die Arbeit sicher zwischen ihnen ausgetauscht wird.
  • Verantwortungsbereich: Wer genehmigt, was wird schriftlich festgehalten und wie werden die Ergebnisse im entscheidenden Moment erklärt?

Wir helfen Ihnen, diese Gespräche in konkrete Anforderungen umzuwandeln – und integrieren diese dann in das Produkt: eine zentrale Anlaufstelle für Richtlinien, mehrstufige Schutzmechanismen und eine jederzeit prüfbereite Historie – keine Strategiepräsentation, die vom Arbeitsalltag getrennt ist.

Ihre Regeln sind in der Plattform verankert und von Grund auf auf Sicherheit ausgelegt. KI folgt dieser Governance – sie ersetzt sie nicht.

Die Plattform

Von Grund auf für professionelle Unternehmensführung konzipiert.

Vier Säulen. Eine Durchsetzungsplattform. Entwickelt für die Realität eines regulierten, kundenorientierten und partnergeführten Unternehmens – nicht umfunktioniert von einem Verbraucher-Chatbot.

Vertrauen ist das Ziel – nicht nur ein besseres Modell.
Governance gehört in die Plattform selbst, nicht nur in die Formulierung einer Aufgabenstellung.
Day Keeper · und die Plattform, auf der es läuft

Beginnen Sie mit Day Keeper. Wachsen Sie mit der Plattform.

Day Keeper ist die tägliche Benutzeroberfläche – die erste Instanz des Perspectis AI Agentic Workflow Managers für professionelle Dienstleistungen. Er basiert auf der kontrollierten Perspectis AI-Infrastruktur und ist daher auch bei großem Umfang zuverlässig. Alle weiteren Agenten erweitern diese Plattform, sobald das Unternehmen bereit ist.

Der Agentic Workflow Manager ist die Konstante. Day Keeper ist der Ausgangspunkt für Unternehmen.

Für wen ist es?

Gebaut für die Menschen, die das Risiko tragen.

Day Keeper ist der Ort, an dem Partner es jeden Morgen spüren. Die Plattform dient der Führungsebene zur Steuerung, Überprüfung und Skalierung im gesamten Unternehmen.

Partner / Gebührenempfänger

Day Keeper spart Ihnen täglich 30–60 Minuten. Jedes Meeting wird automatisch vorbereitet. Jede Nachbereitung wird protokolliert. Jede Aktion wird vor ihrer Ausführung freigegeben – und zwar über den Kanal, der Sie am besten erreicht.

BD-Direktor / CMO

Ein einziger Bereitstellungskanal für Briefings, Playbooks, Hinweise für Risikogruppen, Nachfass-Disziplinarmaßnahmen und die Erfassung von Momenten – ohne dass Partner für jeden einzelnen Punkt ein neues Produkt einführen müssen.

CIO / COO

Ein einheitliches Governance-Modell, ein zentraler Prüfpfad, eine einheitliche Durchsetzungsebene – unabhängig davon, wie viele KI-Tools das Unternehmen einsetzt. Stufenweiser, kontrollierter Rollout vom Pilotprojekt bis zur unternehmensweiten Implementierung.

CFO / Finanzdirektor

Die Integrität der Rechnungsstellung, die Genauigkeit der Preisgestaltung und die Einhaltung der Richtlinien externer Rechtsberater werden vor dem Versand der Rechnung sichergestellt – und nicht erst nach Eingang der Streitigkeit untersucht.

CKO / Wissensdirektor

Die Nachbesprechung von Meetings dokumentiert die Ergebnisse in Echtzeit und speist das institutionelle Gedächtnis – Beziehungsdaten, Erfahrungskapital und Kontextdiagramme, die sich mit jeder Interaktion verstärken.

Einblicke

Wie wir denken.

Der Standpunkt, der die Plattform prägt – veröffentlicht, damit Kunden, Partner und die gesamte Branche uns daran messen können.

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Erkundigen Sie sich nach KI-gestützten Planungssitzungen und wie die Perspectis-Plattform Ihr Unternehmen unterstützen kann.