Der Zahlungsagent
Anwaltskanzleien ziehen Zahlungen über alle Mandate, Verfahrensstadien und Honorarstrukturen hinweg ein – die Verknüpfung der Zahlungseingänge mit der Rechnungsstellung und den Mandatsdaten erfolgt jedoch noch weitgehend manuell. Der Zahlungsagent schließt diese Lücke: Mandantenseitige Zahlungslinks werden aus Mandaten und Rechnungen generiert, Auszahlungsprozesse mit strukturierter Genehmigung erfolgen automatisch, und jeder Zahlungsvorgang wird mit den Mandanten- und Rechnungsdaten abgeglichen.
Die Lösung basiert auf der Zahlungsabwicklung von Confido und ist mit der Abrechnungsebene der Plattform verbunden. Zahlungen werden vom Zeitpunkt des Versendens eines Links bis zum Zeitpunkt der Geldabstimmung im Kundenportal und im Fall-Workflow verfolgt, genehmigt und sind dort sichtbar.
Fähigkeiten
- Direkt aus Vorgängen und Rechnungen generierte, kundenorientierte Zahlungslinks.
- Auszahlungsmanagement mit strukturiertem Genehmigungs- und Prüfprotokoll.
- Confido-gestützte Zahlungsabwicklung mit webhook-gesteuertem Abgleich.
- Der Zahlungsstatus ist im Kundenportal und im Abrechnungsprozess einsehbar.
- Abonnement- und Ratenzahlung für alternative Gebührenvereinbarungen.
- Jedes Zahlungsereignis ist mit dem Vorgang, der Rechnung und dem Kundendatensatz verknüpft, um vollständige finanzielle Transparenz zu gewährleisten.
Von der Verbindung zur Versöhnung
Zahlungslinks werden direkt aus den Vorgangs- und Rechnungsdatensätzen generiert – so sieht der Mandant den korrekten Betrag, der der richtigen Leistung zugeordnet ist, ohne dass ein manueller Schritt zwischen Rechnungsstellung und Zahlungseingang erforderlich ist. Die webhook-basierte Abstimmung aktualisiert die Rechnungs- und Vorgangsdatensätze automatisch, sobald die Zahlung eingeht, wodurch die Verzögerung zwischen Zahlungseingang und Bestätigung entfällt.
Auszahlungen und alternative Abrechnung
Das Auszahlungsmanagement sorgt für strukturierte Genehmigungs- und Prüfprotokolle ausgehender Zahlungen – so ist jede Auszahlung autorisiert, erfasst und nachvollziehbar. Abonnement- und Ratenzahlungsabrechnungen unterstützen alternative Gebührenmodelle ohne separates System und halten alle Zahlungsstrukturen zentral verwaltet.