Der Abrechnungsbeauftragte
Fehler bei der Rechnungsstellung und Verzögerungen bei der Genehmigung sind kostspielig – sowohl finanziell als auch im Hinblick auf die Kundenbeziehungen. Perspectis vereint Rechnungserstellung, LEDES-konforme Rechnungsstellung und KI-gestützte Prüfung in einem einzigen, kontrollierten Workflow, sodass das Abrechnungsteam nie die letzte Instanz ist.
BillWise AI ist in die Plattform integriert, nicht daneben: Probleme werden vor der Einreichung sichtbar, Genehmigungsprozesse werden von der Plattform durchgesetzt und jede Entscheidung hinterlässt einen nachvollziehbaren Datensatz.
Fähigkeiten
- Rechnungserstellung mit strukturierter Phasenplanung und mehrstufigen Genehmigungsprozessen, bevor die Rechnung den Kunden erreicht.
- LEDES unterstützt das Rechnungsformat für die gesetzeskonforme elektronische Rechnungsstellung an Firmenkunden und Rechtsabteilungen.
- BillWise AI deckt potenzielle Abrechnungsprobleme auf und unterstützt bei Abrechnungsentscheidungen vor der Einreichung.
- Konfiguration des Abrechnungsmodells zur Angleichung der Abrechnungspraxis an die Unternehmensstandards und die individuellen Kundenvereinbarungen.
- Fallbezogene Gruppierung und Abrechnungsmanagement für komplexe, mehrphasige Projekte.
- Optionale Integration mit externen Abrechnungsplattformen wie Clio und Gextor.
Von der Zeiterfassung bis zur genehmigten Rechnung
Strukturierte Prüfprozesse und mehrstufige Genehmigungsabläufe gewährleisten, dass jede Rechnung auf der richtigen Ebene geprüft wird, bevor sie den Kunden erreicht. Die Unterstützung des LEDES-Formats erfüllt die Anforderungen der Rechtsabteilung an die elektronische Rechnungsstellung ohne zusätzliche manuelle Formatierungs- oder Exportschritte.
KI-Unterstützung und revisionssichere Aufzeichnungen
BillWise AI analysiert Abrechnungsdaten, deckt Anomalien auf und unterstützt Teams bei fundierten Abrechnungsentscheidungen – direkt bei der Prüfung und nicht erst im Streitfall. Die Konfiguration des Abrechnungsmodells gewährleistet die einheitliche Anwendung von Kanzleistandards und kundenspezifischen Vereinbarungen, während die Fallgruppierung die Komplexität mehrphasiger Projekte bewältigt.