AI-executive assistant voor professionele dienstverlening · Samenwerking met early access-bedrijven

Uw korte briefing van 7 uur 's ochtends.Elke vergadering is goed voorbereid.Alle acties goedgekeurd.

Perspectis AI is de Agentic Workflow Manager voor professionele dienstverlening — een beheerd platform dat professionele workflows proactief beheert, in plaats van een extra agent die wacht tot er een melding wordt gegeven. Day Keeper is de proactieve assistent, gebouwd door Perspectis AI op het SyncSphere Platform — het beheerde platform waarop het draAIt. Day Keeper is de dagelijkse interface. Het platform vormt de infrastructuur die het op grote schaal betrouwbaar maakt — met de facturatie-agent, experience agent, governance-module en de rest al ingebouwd en klaar voor gebruik wanneer het bedrijf klaar is om verder te gaan.

Geen chatbot · Geen copiloot · De Agentic Workflow Manager

Bekijk het platform →Ontdek de Dagbeheerder AI-strategie →

Verken de live werkruimte.

De uitdaging

AI ontwikkelt zich razendsnel, en de vragen die zich voordoen zijn bekend.

Dat is een natuurlijk moment in de reis. De volgende stap is het verkrijgen van duidelijkheid over: waar het beleid zich bevindt, hoe het in de praktijk wordt toegepast en hoe het bedrijf belangrijke acties kan ondersteunen wanneer de zaken snel veranderen.

De ochtend van een partner begint met zeven apps vóór de eerste vergadering.De briefing voorafgaand aan de vergadering was opgesteld. Niemand heeft hem gepresenteerd.Informatiebarrières vereisen een systeem, niet alleen goede bedoelingen.Richtlijnen voor externe advocaten moeten in de werkprocessen worden opgenomen, niet alleen in een pdf-bestand.Facturering en goedkeuring vereisen beoordelingsprocedures die voor iedereen te volgen zijn.Onbeheerde prompts kunnen afwijken van de regels die je verwacht.De uitgaven kunnen oplopen voordat er een duidelijk beeld is van de rekening.Meerdere tools betekenen meerdere handleidingen, tenzij ze opzettelijk met elkaar verbonden zijn.Informeel gebruik van AI kan sneller gaan dan wat het bedrijf dagelijks kan waarnemen.Snelle automatisering en trage papierprocessen zijn moeilijk op elkaar af te stemmen.

Weinig leveranciers bieden zowel een beheerde persoonlijke assistent als het bijbehorende platform aan. Veel teams willen antwoorden in de stijl van ChatGPT of hulp van een agent, maar tenzij het betrouwbaar en bedrijfsgeschikt aanvoelt, blijft de acceptatie ervan vaak terughoudend. Perspectis AI is de Agentic Workflow Manager die beide combineert: een platform dat beheert en een permanente assistent die acties initieert. Zo worden de workflows van professionals automatisch beheerd, in plaats van dat ze zelf een tool moeten configureren en openen.

AI-strategie

Zorg dat het plan klopt, en schaal het dan op.

Wanneer AI zich verspreidt over verschillende tools en teams, ontstaan er vaak discrepanties tussen wat mensen bedoelen en wat ze later kunnen aantonen. Perspectis helpt u overeenstemming te bereiken over doelen, kosten, grenzen en verantwoordelijkheden – en levert vervolgens dezelfde software die deze keuzes omzet in afgedwongen beleid en duidelijke documentatie.

Doel: wat je wilt dat AI voor het bedrijf doet, uitgelegd in alledaagse zakelijke taal.
Kosten en gereedschap: hoe de uitgaven overeenkomen met uw plan – geen verrassingen op de factuur.
Hoe het geheel in elkaar past: welke automatiseringsprocessen doen wat, en hoe werk veilig tussen deze processen wordt overgedragen.
Verantwoordelijkheid: wie geeft goedkeuring, wat wordt er op schrift gesteld en hoe leg je de resultaten uit wanneer dat nodig is.

Wij helpen u die gesprekken om te zetten in concrete eisen – en vervolgens integreren we die in het product: één centrale plek voor beleid, gelaagde waarborgen en een overzicht van de geschiedenis dat klaar is voor beoordeling – in plaats van een strategiedocument dat losstaat van de dagelijkse werkzaamheden.

Uw regels zijn vastgelegd in het platform, dat van meet af aan is ontworpen om veilig te zijn. AI volgt die governance – het vervangt deze niet.

Lezingen in eenvoudige taal

Bekijk hoe het platform dit implementeert →Bespreek strategie met ons.Bekijk inzichten →

Het platform

Van de grond af opgebouwd voor professioneel bestuur.

Vier pijlers. Eén handhavingsmechanisme. Ontworpen voor de realiteit van een gereguleerd, klantvertrouwd en partnergericht bedrijf – niet aangepast van een consumentenchatbot.

Door het ontwerp is de mens erbij betrokken.

Goedkeuringen zijn geen bevestigingsdialoogvenster. Het zijn in de workflow geïntegreerde poorten met duurzame gegevensregistratie – voor facturering, naleving van regelgeving en gevoelige acties.

Volledige controleerbaarheid

Niet "we registreren alles". Gestructureerde beslissingsverslagen, uitvoeringssporen van tools en toegangslogboeken. Bewijs dat de toets der kritiek kan doorstaan.

Vertrouwen is het doel, niet alleen een beter model.
Governance hoort thuis in het platform zelf, niet alleen in de formulering van een prompt.

Day Keeper en het platform waarop het draAIt

Begin met Day Keeper. Groei mee met het platform.

Day Keeper is het dagelijkse platform — de eerste implementatie van de Perspectis AI Agentic Workflow Manager voor professionele dienstverlening. Het is gebouwd op de beheerde Perspectis AI-infrastructuur, waardoor het betrouwbaar is op grote schaal. Elke andere agent hieronder breidt datzelfde platform uit zodra het bedrijf daar klaar voor is.

Dagbeheerder

De eerste versie van de Perspectis AI Agentic Workflow Manager — de proactieve persoonlijke assistent voor leidinggevenden die de professionele dag van elke partner start met ochtendbriefings, voorbereiding op vergaderingen, draAIboeken voor het bedrijf, conflictbewaking en gereguleerde opvolging.

Meer informatie →

De informatiebeveiligingsagent

Handhaving op platformniveau van informatiebarrières, toegangscontrole, bescherming van persoonsgegevens en snelle beveiliging: de beveiligingsbasis waarop elke andere agent draAIt.

Meer informatie →

De governance- en compliance-agent

De beheer- en compliance-laag voor AI binnen uw bedrijf: ISO 42001-conform systeembeheer, agentobservatie en een beheerde gateway voor agents van derden.

Meer informatie →

De Tijdagent

Registreert factureerbare tijd als een natuurlijk bijproduct van het werk, niet als een handmatige onderbreking. Houdt rekening met de OCG-richtlijnen vanaf het moment van invoer, met handmatige controle vóór indiening.

Meer informatie →

De OCG-agent

Neemt de richtlijnen van externe advocaten over en past deze toe in alle rechtszaken, niet als een vergeten PDF-document.

Meer informatie →

De factureringsagent

Genereert, verwerkt en keurt facturen goed – conform de LEDES-standaard en met behulp van AI-ondersteunde factureringsworkflows – zodat elke factuur correct, goedgekeurd en klaar voor controle is.

Meer informatie →

De facturatieoptimalisatie-agent

AI wordt toegepast op uw factureringspatronen – tariefanalyse, optimalisatie van het factureringsmodel en inzicht ter voorbereiding op geschillen – zodat het bedrijf meer omzet genereert en elke factuur met bewijsmateriaal kan onderbouwen.

Meer informatie →

De prijsbepalingsagent

Maakt gebruik van de zaakgeschiedenis van uw kantoor voor gefundeerde kostenramingen, realtime monitoring van de kosten en waarschuwingen voordat problemen de cliënt bereiken.

Meer informatie →

De betalingsagent

Verbindt de betalingsverwerking voor klanten en de uitbetalingen vanuit het bedrijf met de dossier- en facturatielaag, zodat elke betaling wordt bijgehouden, goedgekeurd en afgestemd zonder het platform te verlaten.

Meer informatie →

De klant- en zaakreisagent

Beheert de klantrelaties en de afhandeling van zaken aan kantoorzijde in één geïntegreerd platform – van intake tot afsluiting, met inzicht in de klantstatus, mijlpalen, risico's en budgetten op één plek.

Meer informatie →

De prospectie- en pijpleidingagent

Het systeem beoordeelt en prioriteert potentiële klanten op basis van bedrijfs- en marktinformatie, houdt de verkooppijplijn inzichtelijk en synchroniseert met het CRM-systeem. Zo kunnen business development-teams hun tijd besteden aan de juiste relaties in plaats van aan het controleren van gegevens.

Meer informatie →

De matchmakingagent voor evenementen en klanten

Bedrijven investeren in evenementen, maar het koppelen van deelnemerslijsten aan klantgegevens in CRM-, facturatie- en DMS-systemen gebeurt nog steeds handmatig. Deze tool dicht die kloof direct na afloop van het evenement, waardoor investeringen in evenementen worden omgezet in waardevolle inzichten in klantrelaties.

Meer informatie →

De ervarings- en contextagent

Brengt de 'waarom' achter het werk van uw bedrijf aan het licht – verbindt klanten, zaken, mensen en beslissingen via de contextgrafiek, met ingebouwde ervaringszoekfunctie en transactie-intelligentie.

Meer informatie →

Het levende biologische agens

Genereert en onderhoudt actuele advocatenprofielen op basis van lopende zaken en de geschiedenis van het kantoor – altijd klaar voor een presentatie, altijd gebaseerd op verifieerbare referenties.

Meer informatie →

De agent voor impliciete kennis

Legt expertise vast zoals die in de praktijk wordt toegepast: gestructureerde sessies met partners en senior advocaten bouwen een steeds verder ontwikkelend institutioneel geheugen op dat het kantoor kan raadplegen en hergebruiken bij presentaties en in rechtszaken.

Meer informatie →

De Agentic Workflow Manager is de constante factor. Day Keeper is het startpunt voor bedrijven.

Voor wie is het bedoeld?

Gebouwd voor mensen die het risico dragen.

Day Keeper is de plek waar partners het elke ochtend ervaren. Het platform is de plek waar het leiderschap het beheert, controleert en opschaalt binnen het hele bedrijf.

Partner / Honorarium-verdiener

Day Keeper besteedt 30-60 minuten per dag aan je taken. Elke vergadering wordt voorbereid zonder dat je erom hoeft te vragen. Elke follow-up wordt bijgehouden. Elke actie wordt goedgekeurd voordat deze wordt uitgevoerd – via het kanaal dat jou het beste bereikt.

BD-directeur / CMO

Eén kanaal voor briefings, draAIboeken, waarschuwingen bij risico's, opvolgingsdiscipline en het vastleggen van belangrijke momenten – zonder dat partners voor elk onderdeel een nieuw product hoeven aan te schaffen.

CIO / COO

Eén governancemodel, één auditspoor, één handhavingslaag – ongeacht hoeveel AI-tools het bedrijf gebruikt. Gefaseerde, gecontroleerde uitrol van pilot naar bedrijfsbreed.

CFO / Financieel directeur

Factureringsintegriteit, prijsnauwkeurigheid en naleving van de richtlijnen van externe advocaten worden gecontroleerd voordat de factuur wordt verzonden – en niet pas nadat er een geschil is ontstaan.

CKO / Kennisdirecteur

Het vastleggen van nabesprekingen na vergaderingen voedt het institutioneel geheugen in realtime: relatiegegevens, ervaringskapitaal en contextgrafieken die zich bij elke interactie verder ontwikkelen.

Inzichten

Hoe wij denken.

Het standpunt dat het platform vormgeeft – gepubliceerd zodat cliënten, partners en de bredere beroepsgroep ons eraan kunnen houden.

AI · 9 min readWaarom professionals geen behoefte hebben aan meer AI-agenten, maar aan een agentgestuurde workflowmanager.

Een helder betoog waarom de volgende stap in professionele AI niet een betere agent is, maar een gestuurde, proactieve Agentic Workflow Manager die workflows initieert en beheert namens de professional. Hoe Perspectis AI precies zo is gebouwd en waarom het woord 'Agentic' zo belangrijk is.

Lees het artikel →AI · 12 min readVijf vragen die elk advocatenkantoor zich moet stellen voordat ze AI de dagelijkse werkzaamheden van een partner laten overnemen

Een in begrijpelijke taal opgestelde handleiding voor de aanschaf van Perspectis AI voor bedrijfsleiders: vijf architectuurvragen die AI-assistenten die de bedrijfswaarde in de loop der tijd verhogen onderscheiden van assistenten die geen waarde genereren — en hoe onze standaard dagplanner hierop antwoord geeft (geheugen, draAIboeken, governance, dagkalender, bedrijfbrede controle).

Lees het artikel →AI · 6 min readWaarom we impliciete kennis in de bedrijfscontext integreren – en niet alleen in transacties

Een Perspectis AI-perspectief in begrijpelijke taal: impliciete kennis als vast geheugen – gestructureerd ‘waarom’, gerichte verrijking, verbonden trajecten en de persoonlijke agent – zonder dat professionals fulltime gegevensinvoer verrichten.

Lees het artikel →AI · 15 min readWaarom we Perspectis AI anders hebben ontwikkeld – en waarom dat zo blijft

Een vergelijking in begrijpelijke taal van Perspectis AI met gangbare AI-aanbieders: de meegeleverde agentische agenda, een gecontroleerde gesloten lus (waarnemen → briefen → interageren → adviseren → handelen), bedrijfsomgevingen, menselijke tussenkomst en professionele workflows – niet alleen chat.

Lees het artikel →AI · 6 min readWat serieuze verantwoording voor AI daadwerkelijk vereist – en wat marketing vaak over het hoofd ziet.

Een begrijpelijke visie van Perspectis AI voor leiders en risicobeheerders: controleerbaarheid als gelaagd bewijsmateriaal over beslissingen, tools, beveiligingssignalen en toegang tot gevoelige gegevens – met eerlijke beperkingen op bewaartermijnen, onveranderlijkheid en bewijsmateriaal met betrekking tot manipulatie.

Lees het artikel →