De factureringsagent
Factureringsfouten en knelpunten in het goedkeuringsproces zijn kostbaar, zowel financieel als in de relatie met klanten. Perspectis combineert factuurgeneratie, naleving van de LEDES-standaard en AI-ondersteunde controle in één gestroomlijnde workflow, zodat het factureringsteam nooit de laatste schakel in het proces is.
BillWise AI is geïntegreerd in het platform, niet ernaast: problemen komen aan het licht vóór de indiening, goedkeuringsprocedures worden door het platform afgedwongen en elke beslissing laat een traceerbaar spoor achter.
Mogelijkheden
- Factuurgeneratie met gestructureerde fasering en goedkeuringsworkflows op meerdere niveaus voordat een factuur de klant bereikt.
- Ondersteuning voor het LEDES-factureringsformaat voor conforme elektronische facturering aan zakelijke klanten en juridische afdelingen.
- BillWise AI signaleert potentiële factureringsproblemen en helpt bij het nemen van factureringsbeslissingen vóór indiening.
- Configuratie van het factureringsmodel om de factureringspraktijken af te stemmen op de bedrijfsnormen en individuele klantovereenkomsten.
- Projectgroepering en factureringsbeheer op zaakniveau voor complexe, meerfasige opdrachten.
- Optionele integratie met externe factureringsplatformen zoals Clio en Gextor.
Van tijdsregistratie tot goedgekeurde factuur
Gestructureerde fasering en goedkeuringsworkflows op meerdere niveaus zorgen ervoor dat elke factuur op het juiste niveau wordt gecontroleerd voordat deze de klant bereikt. De ondersteuning voor het LEDES-formaat voldoet aan de eisen van de juridische afdeling van bedrijven voor elektronische facturering, zonder dat extra handmatige opmaak- of exportstappen nodig zijn.
AI-ondersteuning en auditklare documenten
BillWise AI analyseert factuurgegevens, spoort afwijkingen op en helpt teams betere factureringsbeslissingen te nemen tijdens de beoordeling – niet pas nadat er een geschil is ontstaan. De configuratie van het factureringsmodel zorgt ervoor dat de bedrijfsstandaarden en klantspecifieke overeenkomsten consistent worden toegepast, terwijl groepering op zaakniveau de complexiteit van meerfasige opdrachten beheert.