De betalingsagent
Advocatenkantoren innen betalingen voor alle zaken, fasen en honorariumstructuren, maar het koppelen van betalingsinning aan de facturering en het dossier gebeurt nog grotendeels handmatig. De Payments Agent overbrugt die kloof: klantgerichte betalingskoppelingen gegenereerd vanuit dossiers en facturen, uitbetalingsworkflows met gestructureerde goedkeuring en elke betalingstransactie afgestemd op de klant en het factuurdossier.
Dankzij de Confido-betaalverwerking en de koppeling met de factureringslaag van het platform worden betalingen gevolgd, goedgekeurd en zijn ze zichtbaar in het klantportaal en de dossierworkflow, vanaf het moment dat een link wordt verzonden tot het moment dat de gelden zijn afgestemd.
Mogelijkheden
- Betaallinks voor klanten, rechtstreeks gegenereerd vanuit dossiers en facturen.
- Beheer van uitbetalingen met gestructureerde goedkeurings- en controletrajecten.
- Betalingsverwerking via Confido met afstemming via webhooks.
- De betalingsstatus is zichtbaar in het klantenportaal en de factureringsworkflow.
- Abonnement en betaling in termijnen voor alternatieve tariefregelingen.
- Elke betalingstransactie is gekoppeld aan dossier, factuur en klantdossier voor volledig financieel inzicht.
Van link naar verzoening
Betalingslinks worden rechtstreeks gegenereerd vanuit dossier- en factuurgegevens, zodat de klant het juiste bedrag ziet, gekoppeld aan de juiste werkzaamheden, zonder handmatige tussenkomst tussen facturering en incasso. Dankzij webhook-gestuurde afstemming worden de factuur en het dossier automatisch bijgewerkt zodra de betaling is ontvangen, waardoor de vertraging tussen incasso en bevestiging wordt geëlimineerd.
Uitbetalingen en alternatieve facturering
Uitbetalingsbeheer zorgt voor gestructureerde goedkeuring en controlemogelijkheden voor uitgaande betalingen, zodat elke uitbetaling geautoriseerd, geregistreerd en traceerbaar is. Abonnements- en termijnfacturering ondersteunt alternatieve tariefregelingen zonder dat een apart systeem nodig is, waardoor alle betalingsstructuren op één centrale plek worden beheerd.