L'agent de pAIement
Les cabinets d'avocats perçoivent des pAIements pour chaque dossier, à chaque étape et selon différentes structures d'honorAIres. Cependant, le lien entre la collecte des pAIements et la facturation reste encore largement manuel. L'Agent de PAIements comble cette lacune : il génère des liens de pAIement destinés aux clients à partir des dossiers et des factures, met en place des flux de décAIssement avec approbation structurée et rapproche chaque pAIement avec le dossier client et la facturation.
Basé sur le système de trAItement des pAIements Confido et connecté à la couche de facturation de la plateforme, ce système permet de suivre, d'approuver et de visualiser les pAIements dans le portAIl client et le flux de travAIl du dossier, depuis l'envoi du lien jusqu'au rapprochement des fonds.
Capacités
- Liens de pAIement destinés aux clients, générés directement à partir des dossiers et des factures.
- Gestion des décAIssements avec approbation structurée et pistes d'audit.
- TrAItement des pAIements via Confido avec rapprochement piloté par webhook.
- Le statut du pAIement est visible dans le portAIl client et le flux de facturation.
- Abonnement et facturation échelonnée pour les modalités de pAIement alternatives.
- Chaque opération de pAIement est liée au dossier, à la facture et à la fiche client pour une visibilité financière complète.
Du lien à la réconciliation
Les liens de pAIement sont générés directement à partir des dossiers et factures, permettant AInsi au client de visualiser le montant exact, associé à la prestation correspondante, sans intervention manuelle entre la facturation et l'encAIssement. Le rapprochement automatique par webhook met à jour la facturation et le dossier dès réception du pAIement, éliminant AInsi le délAI entre l'encAIssement et la confirmation.
DécAIssements et facturation alternative
La gestion des décAIssements assure une approbation structurée et une traçabilité complète des pAIements sortants : chaque décAIssement est AInsi autorisé, enregistré et traçable. La facturation par abonnement et par versements échelonnés permet de proposer différentes modalités de pAIement sans système distinct, centralisant AInsi toutes les structures de pAIement dans une plateforme unique et sécurisée.