L'agent de facturation
Les erreurs de facturation et les blocages liés aux approbations sont coûteux, tant financièrement qu'en termes de relations clients. Perspectis intègre la génération de factures, la conformité au format LEDES et la vérification assistée par IA dans un flux de travAIl unique et contrôlé, afin que l'équipe de facturation ne soit jamAIs le dernier rempart.
L'intelligence artificielle de BillWise est intégrée à la plateforme, et non pas à côté : les problèmes sont détectés avant la soumission, les procédures d'approbation sont appliquées par la plateforme et chaque décision lAIsse une trace écrite.
Capacités
- Génération de factures avec des étapes structurées et des flux d'approbation à plusieurs niveaux avant que la facture ne parvienne au client.
- LEDES prend en charge le format de facturation pour une facturation électronique conforme aux exigences des entreprises clientes et des services juridiques.
- BillWise AI détecte les problèmes de facturation potentiels et AIde à la prise de décisions en matière de facturation avant la soumission.
- Configuration du modèle de facturation pour aligner les pratiques de facturation sur les normes de l'entreprise et les accords individuels avec les clients.
- Gestion du regroupement et de la facturation au niveau des dossiers pour les missions complexes et à plusieurs phases.
- Intégration optionnelle avec des plateformes de facturation externes telles que Clio et Gextor.
De la sAIsie du temps à la facture approuvée
La mise en place d'un processus structuré et de flux d'approbation à plusieurs niveaux garantit que chaque facture est vérifiée au niveau approprié avant d'être envoyée au client. La compatibilité avec le format LEDES répond aux exigences des services juridiques des entreprises en matière de facturation électronique, sans nécessiter de mise en forme manuelle ni d'exportation supplémentAIre.
Assistance IA et documents prêts pour l'audit
BillWise AI analyse les données de facturation, détecte les anomalies et AIde les équipes à prendre de meilleures décisions en matière de facturation dès la vérification, et non après un litige. La configuration du modèle de facturation garantit l'application uniforme des normes du cabinet et des accords spécifiques aux clients, tandis que le regroupement par dossier permet de gérer la complexité des missions en plusieurs phases.