El agente de facturación
Los errores de facturación y los cuellos de botella en la aprobación resultan costosos, tanto económicamente como en términos de relaciones con los clientes. Perspectis integra la generación de facturas, el cumplimiento del formato LEDES y la revisión asistida por IA en un único flujo de trabajo controlado, de modo que el equipo de facturación nunca sea el último recurso.
BillWise AI se integra en la plataforma, no se ubica junto a ella: los problemas surgen antes de la presentación, la plataforma aplica los procedimientos de aprobación y cada decisión deja un registro rastreable.
Capacidades
- Generación de facturas con procesos de preparación estructurados y flujos de trabajo de aprobación multinivel antes de que la factura llegue al cliente.
- Compatibilidad con el formato de facturación LEDES para una facturación electrónica conforme a la normativa para clientes corporativos y departamentos legales.
- La IA de BillWise detecta posibles problemas de facturación y ayuda a tomar decisiones sobre la facturación antes de su envío.
- Configuración del modelo de facturación para alinear las prácticas de facturación con los estándares de la empresa y los acuerdos individuales con los clientes.
- Agrupación de casos y gestión de facturación para proyectos complejos y multifase.
- Integración opcional con plataformas de facturación externas como Clio y Gextor.
Desde el registro de tiempo hasta la factura aprobada
Los flujos de trabajo de aprobación multinivel y la organización estructurada garantizan que cada factura se revise en el nivel adecuado antes de llegar al cliente. La compatibilidad con el formato LEDES cumple con los requisitos del departamento legal corporativo para la facturación electrónica, sin necesidad de formateo manual ni pasos de exportación adicionales.
Asistencia de IA y registros listos para auditoría
BillWise AI analiza los datos de facturación, detecta anomalías y ayuda a los equipos a tomar mejores decisiones de facturación en el momento de la revisión, no después de que surja una disputa. La configuración del modelo de facturación garantiza la aplicación coherente de los estándares de la firma y los acuerdos específicos de cada cliente, mientras que la agrupación a nivel de asunto gestiona la complejidad de los proyectos multifase.